DimDim, web conférence gratuite

Dimdim est une application internet de réunion à distance dans le même esprit que Ekiga ( dont je vous ai parlé il y a bien longtemps ). Le service est multi-plateformes, basé sur la technologie flash et le tout est proposé gratuitement.

Jusque là rien d’extraordinaire mais l’outil propose 2 autres options intéressante : le tableau blanc et la possibilité de partager des fichiers en live (pps, pdf, doc, xls..).

Une fois inscrit, Dimdim va vous demander quelques préférences afin de configurer un peu vos futurs meetings :

• prévoir une zone d’attente avant les réunions
• le type de connexion
• le temps de réunion ( de 2h à 5h45 )
• nombres de participants
• si vous autorisez le chat public et/ou les chats privés
• tableau blanc ou non, screencast ou pas
• Langue ( 4 pour le moment, pas de français )
• …

Lorsque c’est fait vous avez en fait 3 choix principaux.

1- Créer votre meeting (host meeting) :

Ici vous êtes maître de votre création. Vous allez choisir aussi bien le nom du salon, votre pseudo, mettre en place un agenda-planning de la réunion, l’email des personnes attendues, …

Soit vous débutez la réunion directement, soit vous utilisez un petit agenda pour prévoir le lancement à une date ultérieure et il est possible d’envoyer un mail à chaque participant pour les prévenir.

Notez que lors du lancement de l’application il vous faudra télécharger la petite application pour Firefox qui va bien. Ensuite vous serez dirigé vers le salon en lui-même qui ressemble à ceci :

Le tout est pas mal complet. En haut 3 onglets principaux : upload ( pour envoyer des dossiers directement depuis votre disque dur ), screen ( la fenêtre principale ) et le whiteborad ( le tableau blanc qu’en temps qu’admin vous pouvez verrouiller ou ouvrir ).

La colonne gauche comprend la liste des participants ( vous pouvez inviter de nouvelle personne, gérer celles présentes, un indicateur de présence, … ) ainsi qu’une petite vignette de votre flux audio/vidéo personnel. Quant à la colonne droite il s’agit de la zone de chat et il y a la possibilité de passer en plein écran, …

En version gratuite l’application tient la route jusque 20 personnes simultanée mais une version PRO permet de monter jusque 100 et en version entreprise jusque 1000 ( avec options de branding ).

2 – Joindre un meeting (Join meeting) :

Sert tout simplement à vous connecter à une réunion organisée par quelqu’un d’autre.

3 – Rechercher un meeting (search meeting) :

C’est un bouton qui vous permettra de rechercher des meetings par mots-clés, par date, dans le futur, dans le passé, …

DimDim étant open source et proposant une API ouverte il est possible de développer ses propres extensions personnelles pour adapter le produit à votre utilisation spécifique si besoin.

L’un des freins à l’utilisation actuellement est ( selon moi ) l’impossibilité d’enregistrer et archiver son meeting mais c’est apparemment en cours de développement donc ça devrait être bientôt opérationnel. Sinon en dehors de ça c’est une solution vraiment intéressante, facile à mettre en oeuvre et sans trop d’installation à faire ( en dehors du petit module ).

Tags conférence,   Dimdim,   meeting,   salons Partager