Doit.im : gestionnaire de projets et de todo

Dans la série des outils pouvant nous aider dans notre gestion quotidienne avec une bonne dose de méthode GTD, voici Doit.im Cela fait un bon moment que je voulais en parler mais je n’ai jamais trouvé le temps, ce qui est dommage d’autant plus que j’ai utilisé l’outil pendant un certain temps avant de m’en défaire. Et si j’ai arrêté de l’utiliser ce n’est pas qu’il n’est pas bon, c’est tout simplement que par rapport au départ j’ai tellement taillé à la hache dans mes listes que j’arrive maintenant à plus ou moins tout gérer sans prise de notes.

Présentation

Tout d’abord il faut savoir que Doit tourne sur la plateforme Adobe AIR et que généralement je trouve les applications pas mal ergonomique et pratique à utiliser. La prise en main est assez simple, l’interface est propre et pas trop chargée d’options inutiles.

Les 2 principaux axes de travail de l’application sont la gestion de todo-list et la gestion de projets, les 2 bénéficiant d’un mode synchronisé ce qui permet d’utiliser le logiciel de partout et n’importe quand. Couplé avec une liste de contacts il est donc tout naturellement possible de travailler en groupe sur un projet et de tenir tous les membres au courant des avancées de chacun en temps réel (les données sont mises à jour sur le serveur distant). Un mode offline est également à disposition, les nouvelles données seront ensuite synchronisée une fois connecté en ligne.

Alors Doit.im ne révolutionne clairement pas ce genre d’outil, il n’y a pas de killer-fonctionnalité qui permette de se démarquer des autres mais je trouve qu’il fait bien son job et que l’interface est simple à prendre en main.

La plupart des actions se trouvent dans le menu vertical gauche, dans lequel vous avez divers onglets :

• Inbox : là ou vous allez ajouter des tâches rapidement, chacune d’entre elles pouvant recevoir des tags, une note, une date calendrier, une répétition dans le temps, etc.
• Today : vous permet de visualiser quelles sont les tâches de la journée
• Next Action :  vous pourrez y lire les prochaines actions à effectuer en fonction des priorités accordées à chacune, du moment de la journée, …
• Tomorrow : les actions du lendemain
• Scheduled : toutes les tâches prévues dans le futur (à l’exception du jour en cours)
• Someday : les actions « à faire un jour » que vous avez notées mais pas encore précisé une échéance
• Projects : la liste de vos différents projets en cours

A quoi il faut ajouter les onglets :

• Completed : qui comporte les archives des actions effectuées et terminées. Ces dernières peuvent être exportées afin d’être récupérées dans un fichier Excel.
• Trash : la poubelle ;)

Options

Toute une série de fonctionnalités annexes sont présentes. C’est le cas de la gestion d’une liste d’amis (ajouter, partager, …), de la synchronisation avec Google Calendar, d’un touche ‘review’ qui permet d’afficher toutes les tâches non réalisées de votre système afin de les réorganiser, importer vos contacts depuis Gmail, un moteur de recherche interne, des raccourcis clavier, …

La version 2.0, qui devrait arriver ce 24 Mai 2010, permettra notamment de supporter le format HTML, l’ajout de contextes, la possibilité de joindre des images et des documents aux notes, l’ajout d’évènements ou encore de créer des groupes personnalisés. Il sera également bientôt possible de se passer de l’installation du logiciel sous AIR car une version online est dans les starting-blocks et une application Androïd est déjà sur le marché.

Si vous aimez ce genre d’outil à tendance productive Doit.im mérite le coup d’oeil, d’autant plus qu’il est gratuit. Des nombreux outils de la sorte que j’ai pu tester c’est un de ceux que j’ai utilisé le plus longtemps. Au rayon des inconvénients je trouve qu’il consomme trop de ressources pour quelque chose censé rester en arrière plan (parfois plus de 100Mo) et qu’il manquait la possibilité d’ajouter des images, ce point sera réglé d’ici quelques jours normalement.

Accéder à Doit.im

Via LaFermeDuWeb

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