EssentialPIM : manager d’informations personnelles

Jusqu’à présent (et depuis mon application personnelle de la méthode GTD) j’utilisais Mozilla Sunbird pour ce qui était de gérer calendrier et planning personnel. J’en étais plutôt content même si je trouve qu’il lui manque certaines options utiles (ou alors je ne les ai pas trouvées).

Et hier, en tombant sur un article publié sur le blog C’éclair, voilà que je fais connaissance avec EssentialPIM. A la lecture ça m’a paru plutôt intéressant donc hop je télécharge la version gratuite et je me lance ce matin. Je ne vais pas vous redonner toutes les explications, qui sont très bien présentées dans l’article d’Argancel.

Ce que je lui préfère par rapport à Sunbird c’est d’être plus vite lisible et mieux pensé ergonomiquement. Un exemple est la taille de la fenêtre du journalier. Sous Sunbird on doit vite scroller vers le bas, ce qui est moins le cas ici, cela donne une meilleur visibilité de sa journée. Un autre exemple : lorsque vous avez 2 tâches en parallèles sur une portion de votre journée, seule cette portion est splitée en 2 alors que chez Sunbird c’est toute la journée qui s’adapte (c’est beaucoup moins pratique). D’ailleurs à ce niveau, l’imbrication des tâches est un vrai régal avec EPIM :

(Epim)

Niveau visuel EPIM est également mieux équipé que la solution de Mozilla. Le premier colore toute la tâche alors que le second ne génère qu’un bord de couleur. Si l’on regarde son agenda sur la journée ce n’est pas très flagrant mais dés que l’on passe au semainier c’est beaucoup plus visuel et permet ainsi de mieux répartir ses temps d’occupations (éviter de se retrouver avec 5-6 articles à écrire le même jour pour divers blogs par exemple).

Ensuite il faut dire qu’EssentialEPIM ne se limite pas qu’au tandem agenda/planning. Il ajoute également un gestionnaire de contact des plus complet, une prise de note vraiment bien foutue (avec éditeur de texte complet, ajout d’image, de tableaux, organisation suivant une arborescence dossier, …) et des todo-list.

Il dispose d’un niveau de sécurité que je trouve exemplaire : mot de passe au lancement, sauvegarde automatique de votre base de données, cryptage de vos infos et même une corbeille interne permettant d’éviter les fausses manoeuvre.

La portabilité et la synchronisation ne sont pas en reste puisque vous pouvez lier votre compte Outlock, vos calendrier iCal, etc… etc… et même disposer d’un version à installer sur vos clé USB qui va vous permettre de l’utiliser ou que vous soyez.

C’est vraiment un très bel outil avec lequel je joue depuis quelques heures et qui s’avèrera (je pense) très utile sur le long terme. Je ne vois que 2 petits points manquants (mais pas essentiels non plus). D’une part lorsqu’on se trouve sur le jour en cours, des petites flèches pour passer directement au jour suivant ou revenir en arrière serait appréciable plutôt que de devoir passer par le calendrier directement, de même en mode « semainier » il n’est pas très pratique de passer de l’une à l’autre. Le second point c’est le partage de son agenda qui n’est pas disponible en version gratuite.

La version payante est d’ailleurs pleine de bonnes choses également (multi-utilisateurs, syncro avec son Palm/PocketPC, sécurité accrue, …) même si la gratuite permet de très bien s’auto-gérer. Si les pubs de ce blog me rapportaient un peu plus (de quoi payer la licence de la version pro en somme ^^) je pense que ce serait là un de mes premiers investissements. Ce n’est jamais facile de mettre de côté un outil dont ont à l’habitude de se servir mais une fois le nouveau bien prit en main c’est que du bonheur et les possibilités d’EPIM sont vraiment nombreuses (de plus la communauté semble assez importante et les nouveautés régulières).

Tags agenda,   calendrier,   EssentialPIM,   GTD,   organisation Partager