GTDInbox pour GMail

GTDInbox est, comme son nom le laisse supposer, un service qui met en relation directe la méthode de productivité GTD de David Allen avec votre boite Gmail. L’idée est de transformer votre messagerie en un gestionnaire de tâches afin de vous aider à conserver (ou obtenir) une boîte vide et saine histoire de ne plus être surchargé en permanence. Vous allez donc y transformer vos messages reçu en liste de tâches à accomplir (ça m’aurait peut-être aidé tient).

Petite contrainte, pour pouvoir l’utiliser il vous faudra Firefox (une version desktop est dans la todo-list et une version Chrome est en phase béta). Mais justement ça fait quoi GTDInbox ?

Créer des actions

Comme pour la méthode GTD qui préconise de classer ses actions en catégories comme ‘à faire’, ‘en attente’, ‘à faire un jour’, ‘prioritaire’, ‘terminée’, etc (chacun créant un peu sa liste de termes adaptés), l’extension permet de faire de même. C’est à dire que pour chaque mail reçu vous allez choisir s’il doit être classé dans un dossier ou vous êtes en attente d’une réponse, les mails terminés, ceux à répondre un jour, etc.

Vous pourrez ensuite afficher les mails présents sous un label quelconque, par exemple afficher tous ceux qui sont en attente de réponse de votre part. Et comme pour le concept de David Allen, vous pourrez facilement accéder à la prochaine action la plus utile à effectuer.

Les projets

Grâce à une utilisation avancée des labels (qui prend la place des labels classiques que nous connaissons) vous pourrez créer différents projets, sous-projets, contexte, catégorie ou tout ce que vous voulez et dans lesquels chaque mail se classera. Du coup cela vous permet de regrouper tous les mails traitant d’un même sujet facilement accessible depuis une liste déroulante ou que vous soyez dans votre messagerie.

Au survol de votre dossier ToDo List vous aurez accès au détail des mails arrivés, c’est à dire que vous pourrez voir par exemple si votre dossier ‘actions’ à reçu des réponses, ou si quelqu’un dont vous attendiez une réponse à renvoyé un mail.

En plus

Vous pourrez prévisualiser le contenu des mails avant de les ouvrir, contextualiser un mail en cours d’écriture d’un seul clic (afin de lui appliquer un dossier ‘parent’ avant même de l’envoyer), la possibilité de réduire le module ‘Recent Labels’, la possibilité de passer rapidement d’un mail à un autre avec un minimum de clic, … bon là rien de transcendant puisque ce sont des choses déjà possible via des plugins comme Better Gmail, etc.

Le moteur de recherche permet de trouver des projets, contextes, … mais également des messages similaires.

GTDInbox Plus

Cette version du plugin devrait être payante (à venir bientôt) mais permettra d’intégrer des objectifs, des deadlines ou encore de l’automatisation dans vos actions.

Mon avis

L’idée n’est pas mauvaise en soit puisque les développeurs sont partit du principe que la boîte mail est le point central par lequel une grosse partie des échanges autour des projets passent. Donc plutôt que de forcer les gens à passer par un service externe de gestion de projet, on gère tout depuis la messagerie. Intéressant sauf que la limitation à l’utilisation de Gmail + Firefox ne sera pas fait pour tout le monde.

De plus en l’état ça reste un peu léger sachant qu’il est déjà possible d’effectuer une bonne part de ces actions en utilisant correctement les labels + Better Gmail 2. La version GTDInbox Plus me parait par contre assez sympa, notamment pour la partie automatisation de tâches et les deadlines, si on pouvait avoir des alertes internes lorsqu’il ne reste que X heures pour répondre à quelqu’un ce serait pas mal ;)

Se rendre sur le site GTDInbox

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