Huddle, un autre gestionnaire de projet en ligne

Huddle n’est pas le premier service de ce genre dont je parle ici ( voir Project2Manage et Toggl notamment ) et n’est peut-être pas le plus puissant, mais il fait certainement partie de ceux qui ont un peu de « bouteille » puisqu’il existe depuis presque 3 ans ( il ne s’agit donc pas d’une n-ième beta mais d’un outil plutôt rôdé ).

Comme c’est habituellement le cas avec ce type de gestionnaire online, il n’y a aucun logiciel à installer, tout se passe sur le web via une interface plutôt sobre ( pas trop colorée, système d’onglets assez classique, … ) et vous aurez le choix entre 4 types de comptes différents ( allant du gratuit au premium à 67 euros/mois )

Ce que Huddle propose

• un nombre d’utilisateurs illimité ( même en version gratuite )
• des forums pour brainstormer en groupe
• créer et éditer des documents Word et Excell directement en ligne
• un espace de stockage et de partage ( 1 Giga et 3 espaces de travail en mode gratuit et jusque 20 Giga pour 20 espaces en premium )
• des tableaux blanc, wiki, espaces de commentaire, …
• le versioning des documents
• Calendrier de projet et suivi de tâches
• de la personnalisation : email, URL personnelle, branding de l’espace, …
• Combinaison intranet, extranet, FTP
• des notifications par email, par flux RSS, via intégration avec un calendrier iCal, …
• espace sécurisé en https

Présentation

« La page d’accueil » est l’onglet générique que l’on retrouve sur chaque gestionnaire, elle va vous donner un aperçu général de la situation : la liste de vos différents projets, les dernières nouveautés (avec des petites icônes devant chaque élément pour bien voir de quel genre de choses il s’agit), le flux RSS, …

Ce que je trouve plutôt bien vu c’est la timeline de la semaine en cours grâce à laquelle vous visualiser très vite ce qui est à venir, ainsi qu’un petit espace qui permet de voir les utilisateurs en ligne en même temps que vous. Rendre votre espace public ou privé, inviter quelqu’un, uploader un fichier, créer un document word/excell, ajouter une tâche,… tout se fait très simplement grâce à des boutons bien visible. Ce que j’aime moins c’est l’interface traduite à moitié en français ( ou en demi-français c’est selon ;) )

Chaque utilisateur dispose d’une fiche profil plutôt complète, d’une gestion de ses documents (classement par dossier, affichage sous forme de vignettes, …) et l’admin à même droit à quelques informations du genre taille de la base, gestion de l’équipe, droits sur les dossiers, …

Dans les autres onglets vous allez retrouver :

• une page « bloc-note » qui va fonctionner comme un wiki ( édition, mise en page, aperçu, sauvegarde de versions précédentes, commentaires, … )
• une page « Discussions » qui permet de créer des sujets dans le style « forum » ou chacun pourra s’exprimer dans un fil structuré. Avec un petit éditeur WYSWYG pour la facilité d’utilisation.
• un onglet « Équipes » qui comme son nom l’indique va permettre de voir quels sont les membres sur le projet, la dernière activité de chaque membre, les mails pour pouvoir les contacter rapidement, … Possibilité de créer plusieurs équipes suivant les différents projets.
• un onglet « Fichiers » qui centralise les ressources de l’espace de travail commun ( enfin je suppose je n’ai pas pu y accéder lors du test : erreur 500 sans arrêt )

Conclusion

Parmi les quelques outils de ce type que j’ai pu essayer jusqu’ici, Hubble m’a fait une bonne impression. C’est assez réactif et on sent que la plateforme est un minimum stable ( dommage pour la page des fichiers mais j’imagine que c’est temporaire ). Par contre ce n’est peut-être pas l’outil le plus complet du marché, Taskii semble plus intéressant mais je ne l’ai pas encore testé personnellement ;)

Ce qui pourrait être intéressant serait d’y adjoindre une section visio-conférence par exemple ( ou au moins un espace de tchat audio ) et éventuellement un vrai tableau blanc « en live » ( ou il serait possible de créer des graphiques, de dessiner ou faire une présentation en direct ). Là on serait alors en présence d’un outil vraiment très complet.

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