Une meilleure productivité #5 : La veille

Nous voilà arrivés environs au milieu de notre série estivale qui, selon mes estimations, devrait comporter 9-10 billets et un dernier de conclusion. Rien n’est coulé dans le marbre mais c’est un peu mon planning pour cette digression sur la productivité.

Et puisque nous sommes à mi-parcours, on va souffler un peu avec un petit billet assez simple mais qui pourra aider à alléger ce qui est souvent accaparant en temps : la veille.

Précédemment nous avons vu quels outils utiliser pour centraliser sa veille selon les besoins de chacun, aujourd’hui on va voir qu’une fois tous nos flux au même endroit il est possible d’alléger un peu l’ensemble pour gagner encore un peu de temps.

1. Le coin « comateux » :

Je suis assez partisan de cette solution qui, si elle n’est pas parfaite, permet de se décharger un peu du bruit habituellement présent sur chacun de nos espaces. Mais qu’est-ce donc ?

Concrètement la majorité d’entre nous organise sa veille suivant différentes thématiques. Que ce soit des onglets sous Netvibes, des dossiers sous GGreader, … il est fréquent de regrouper les sites suivit par catégorie. Or dans chacune de ces sections il y a quasi toujours l’un ou l’autre blog que vous suivez moins intensément, au rythme de publication très lent, que vous avez ajouté juste « pour voir ».

L’idée est d’alléger toutes les sections de ce genre de flux en les envoyant dans un onglet/dossier spécifique que vous n’irez voir qu’1 fois par semaine ou 2 fois par mois. Ainsi vous ne passez pas à côté des informations mais vous ne les chargez pas chaque fois ( gain de temps à l’affichage pour Netvibes par exemple, moins de bruit visuel, moins de tentations d’aller jeter un oeil sur le site, … ).

En étant assez « strict » il est possible d’y reléguer 5-10 % de sa veille.

2. Passer à la newsletter :

Plus le temps passe et plus j’ai recours à cette méthode : supprimer le flux RSS pour recevoir les infos par email. Plusieurs raisons :

• les blogs ne publiant que 2-3 fois par mois prennent de la place pour rien dans l’agrégateur. Il est possible de les envoyer dans l’onglet « comateux » comme proposé plus haut mais peut-être voulez vous lire les nouvelles publications plus rapidement que juste 1 ou 2 semaines plus tard. Solution : l’email que vous recevez souvent le jour suivant la publication.
• certains blogs publiant plusieurs fois par semaine ( voire par jour ) proposent d’envoyer un mail hebdomadaire qui reprend l’ensemble des dernières publications en résumé ( un titre, un extrait, … ). Il ne vous reste plus qu’à sélectionner ceux qui vous intéressent. D’autres encore proposent des « best-of » ou du contenu premium ( ça se voit plutôt sur les blogs anglophones ).
• la veille des « inactifs ». Il arrive que vous tombiez sur un blog intéressant mais qu’il ne parait plus être tenu à jour depuis des semaines/mois. S’abonner par mail est une manière d’être prévenu si quelque chose de nouveau arrive tout en vous libérant l’esprit. Ainsi vous savez que s’il reprend vie vous serez prévenu, pas besoin de le garder dans un coin de votre agrégateur pour rien.

Cette solution est à manier au cas par cas, se retrouver avec un client mail surchargé n’est pas l’optique non plus ;)

3. Compiler plusieurs flux :

Autre option que j’utilise dans certains cas. Grâce à des services comme RSS mixer ( celui que j’utilise le plus), FeedBlendr ou Rss Mix vous pouvez compiler plusieurs sources en 1 seule. Là encore c’est très appréciable pour éviter le bruit inutile et ne charger qu’un flux au lieu de 7 ou 8.

A l’inverse des outils comme AideRSS ou Feedrince vont vous permettre de limiter le nombre de billets publiés par ceux qui ont des fréquences de publication trop énorme pour vous. En effet il est possible de retirer certains articles du flux suivant des critères que vous aurez pré-établit. C’est ce que je fais de temps à autre. Par exemple si un blog parle beaucoup de l’Iphone alors que je m’en tape de coquillard, je place un filtre disant que si un billet possède le mot « Iphone » dans son titre je ne veux pas le recevoir ou au moins lui donner une priorité moindre.

Conclusion :

Il existe plusieurs moyens de limiter sa consommation d’information, la plus efficace étant bien entendu d’être très sélectif dans les choix que nous faisons … mais ce n’est pas toujours simple ;) Certains se fixent des limites et arrivent à s’y tenir, d’autres pas et dans ce cas il faut alors essayer de se faciliter la vie un maximum sous peine de passer la moitié de sa journée à lire des articles chez les autres ( intéressants les articles mais pas forcément productif ).

Je me suis longtemps limité autour des 100 flux suivit, aujourd’hui avec amélioration, optimisation, changement de lecteur je veille 511 sites exactement ( selon GGreader ) pour une tranche horaire similaire ! ( ~1h/jour ).

Image [Flickr]

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