Youfig? l’espace de travail collaboratif et thématique

Le service Youfig tente de résoudre un problème simple par une démarche simple. Les personnes qui ont un intérêt à partager (étudiants, collègues, amis) peuvent le faire, collaborer et réseauter facilement.

Nous n’avons pas tous un groupe de connaissance suffisant que pour avoir réponse à toutes nos interrogations rapidement, il convient donc de trouver l’information ailleurs. Et quoi de mieux pour cela qu’une communauté vous permettant de trouver des personnes maitrisant le sujet et vous offrant des outils pour consulter le contenu ?

A l’inverse, si vous êtes du côté des contributeurs sur un sujet, quoi de mieux que de vous offrir des outils d’élaboration, de créations de contenu, de discussion et de partage ?

En somme, la communauté au service du savoir partagé. C’est ce que voudrait arriver à faire Youfig.

Mais pour cela il faut d’abord pouvoir identifier les gens, vous aurez donc droit à créer votre profil personnel. Cela débute dés l’inscription puisque l’ont va vous demander vos centres d’intérêts et d’expertises, des tags vous définissants, une description, une photo, votre localisation, … Ce qui veux dire aussi que vous pourrez consulter les fiches des autres membres et voir quels sont leurs thèmes de prédilections, …

Maintenant que l’ont sait qui vous êtes et ce que vous aimez/connaissez, vous allez pouvoir créer des Workspaces (espace de travail) sur une thématique précise. C’est assez similaire aux créations de groupes sur d’autres outils, avec un nom, une description, des tags, un choix de catégorie, le choix du groupe public/privé, … Une centaine de workspace sont présent actuellement, allant de « Le web 2.0 et le futur dans les entreprises », « Hébergement web, comment se décider ? », « Le projet Cisco Nazareth », … évidement tout se fait, se dit et s’écrit en anglais pour le moment.

Une fois l’espace de travail créé, YouFig vous proposera une liste d’utilisateurs ayant d’une façon ou d’une autre un rapport votre thème (fonction des tags, des centres d’intérêts de chacun, …). D’un simple clic vous pourrez donc envoyer une demande de participation à qui vous voulez. La gestion des participants est aussi assez simplifié car il sera facile du coup d’aller voir la fiche de la personne afin de situer l’implication qu’elle pourra avoir dans votre groupe : soit comme contributeur (s’il est un expert), soit un participant (si c’est juste son centre d’intérêt).

Chaque espace de travail dispose de son lien propre (exemple), les discussions sont possibles, etc… Ce qui est assez bien pensé c’est qu’il y a possibilité d’ajouter toute une série de widget sur votre espace :

- un module document avec suivit des versions (comme sur les wiki) et possibilité d’export
- un module « remember the milk » qui vous permet donc d’afficher vos todo-list
- Spreadsheet (en demo toujours) afin de travailler collaborativement sur l’outil de Google
- module FlickR pour uploader/présenter vos images
- module Google Maps
- …

A noter qu’il existe un système de Points, accordés à ceux qui participent le plus (via commentaires, interventions, collaborations, en invitant des amis, …) et de la manière la plus pertinente possible. En fait ce sont les autres membres des « workplaces » dans lesquels vous intervenez qui vont vous noter, et cela de manière anonyme. Plus votre note sera élevée plus vous aurez un statut envié et enviable de personne fiable. Enfin ça c’est la logique, parce que si l’ont regardent la répartition des gains, vous pouvez gagner bien plus en invitant plein de personnes sur le service plutôt qu’en contribuant intelligemment à l’un ou l’autre groupe.

D’ailleurs au niveau des invitations tout est bien fait puisque vous pouvez envoyer directement une invit à tout votre carnet d’adresse suivant votre fournisseur (ici ce n’est pas « en traitre », tout est bien expliqué), via outlock ou un fichier CSV, ou tout simplement par mail.

Ce qui me permet de vous proposer des invitations si vous êtes intéressés (je ne sais pas combien j’en ai par contre)

Conclusion : le service tourne bien (pas de plantages, de ralentissements, …), n’est pas spécialement moche, offre quelques fonctionnalités pas inintéressantes mais ne décollera surement jamais. Il n’apporte rien de vraiment neuf et les sites de partage de connaissances sont légions sur la toile.

Tags connaissances,   partage,   Youfig Partager